Lovgrundlag
Arbejdsudvalg er Gravhundeklubbens ord for lokale udvalg. Lovgrundlaget er beskrevet i DGKs love, her i uddrag:
| Arbejdsudvalg |
|
| §11. | Bestyrelsen kan oprette/nedlægge arbejdsudvalg til varetagelse af klubopgaver på lokalt plan. |
| Stk. 2. | Hvert arbejdsudvalg består af 3-7 medlemmer. Arbejdsudvalgene konstituerer sig selv med minimum en udvalgsformand og udvalgssekretær, og fastsætter selv sin forretningsorden. Ved indkaldelse af suppleant indtræder denne i det afgående bestyrelsesmedlems valgturnus. |
| Stk. 3. | Valg til arbejdsudvalget foretages på det årlige medlemsmøde, der afholdes i oktober kvartal. Udvalgsmedlemmerne afgår efter en af medlemsmødet fastsat turnus. |
| Stk. 4. | Indkaldelse til medlemsmøde offentliggøres i et nummer af medlemsbladet, der udkommer i 3. kvartal. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Referat af medlemsmødet og arbejdsudvalgets sammensætning meddeles til bestyrelsen inden 1. januar. Referatet af medlemsmødet offentliggøres i førstkommende nummer af Gravhunden. |
| Arbejdsudvalgenes økonomi |
|
| Stk. 5. | Arbejdsudvalgene fører selvstændig økonomi, hvorover der føres regnskab. Økonomien baseres på indtægter fra egne træninger og andre lokale arrangementer. Der kan ikke opkræves særkontingent til arbejdsudvalgene. |
| Stk. 6. | Bestyrelsen kan lade arbejdsudvalgene få del i økonomien fra klubbens prøver og udstillinger inden for arbejdsudvalgenes område. Omfanget fastsættes af bestyrelsen. |
| Stk. 7. | Arbejdsudvalgene fremsender deres reviderede regnskab, som forelagt på oktober kvartals medlemsmøde, til bestyrelsen inden 1 januar for indarbejdelse i klubbens samlede regnskab. Såfremt et arbejdsudvalg opløses eller nedlægges udfærdiges et regnskab pr. opløsnings- eller nedlæggelsesdatoen. Regnskabet sendes til bestyrelsen og udvalgets kontantbeholdning og andre aktiver overføres til DGK til anvendelse i henhold til klubbens formålsparagraf. Bestyrelsen vurderer om udvalgets øvrige aktiver og effekter kan finde anvendelse andre steder i klubben eller tilbageføres ved oprettelse af et nyt udvalg inden for en 2-årig periode i samme område. |
| Stk. 8. | Alle større arrangementer skal inden annoncering godkendes af bestyrelsen. Efter ansøgning til bestyrelsen kan DGK virke som garant ved større arrangementer inden for arbejdsudvalgets område. |